Termeni și Condiții de Participare – ICHB Leaders’ Club

 

Prin completarea și trimiterea Formularului de Înscriere: ICHB Leaders’ Club, Participantul confirmă că a citit, a înțeles și este de acord cu regulile, structura și condițiile de desfășurare a programului ICHB Leaders’ Club, astfel cum sunt descrise în prezentul document.

1. Organizator și Participant

1.1. Organizatorul. Programul ICHB Leaders’ Club este organizat de New Intelligence Group SRL, persoană juridică română, cu sediul social în București, Sector 1, str. Băiculești nr. 17, Bl. C13, ap. 78, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J40/13502/2016, având cod unic de înregistrare (CUI) 36633208, reprezentată legal prin Ion Mețiu, în calitate de administrator, denumită în continuare „Organizatorul”.

Programul se desfășoară în parteneriat cu Liceul Teoretic Internațional de Informatică București, cu sediul în str. Balta Albina nr. 3, Sector 3, București, care pune la dispoziție spațiul de desfășurare a sesiunilor fizice și colaborează cu Organizatorul pentru buna organizare logistică a programului, denumit în continuare „ICHB” sau „Liceul”.

1.2. Participantul. Prin „Participant” se înțelege elevul înscris în programul ICHB Leaders’ Club — din orice clasă de liceu (IX-XII) — care completează formularul de înscriere personal sau, în cazul minorilor, cu acordul prealabil al părintelui ori al tutorelui legal, conform Art. 7 din prezentele Termeni și Condiții. Oriunde prezentul document folosește persoana I sau a II-a singular („declar”, „mă angajez”, „înțeleg”, „ești”, „ai”), formularea se referă la Participant și produce aceleași efecte ca și cum ar fi redactată la persoana a III-a.

1.3. Trainerul. Activitățile educaționale din cadrul programului sunt susținute de traineri desemnați de către Organizator, denumiți în continuare „Trainerul”.

1.4. Raportul contractual. Prin trimiterea formularului de înscriere, Participantul acceptă că raportul privind participarea la program se stabilește cu Organizatorul. Liceul ICHB are calitatea de partener logistic și instituțional, fără a avea calitatea de parte contractantă în privința obligațiilor financiare prevăzute la Art. 3.

2. Structura Programului, Calendarul și Flexibilitatea

Durata și volumul orar: Programul se întinde pe parcursul unui an școlar și constă în 27 de ședințe, cu o frecvență de 2 ore pe săptămână, însumând un total de 54 de ore.

Programul și Locația: Sesiunile fizice se desfășoară săptămânal, în fiecare zi de joi, în intervalul orar 14:45 – 16:45, în incinta Liceului ICHB. Participantul se obligă să respecte acest program și să ajungă la timp pentru a nu perturba dinamica grupei. Orice modificare excepțională a programului va fi anunțată în timp util de către Trainer.

Distribuția orientativă a materiilor (modulelor):

Management de Proiect: 16 ore

Management Financiar: 4 ore

Bazele Marketingului: 4 ore

Tehnici avansate în Vânzări și Negociere: 18 de ore

Transformarea Conflictului: 2 ore

Controlul Inteligenței Emoționale: 10 ore

Caracterul estimativ al orelor: Participantul înțelege și acceptă că numărul de ore alocat fiecărei materii este estimativ. Trainerul își rezervă dreptul de a face ajustări în structura și ritmul predării pentru o mai bună asimilare și integrare a cunoștințelor de către elevi, în vederea atingerii optime a scopului programului.

Aplicații Practice (Teme pentru acasă): Pentru fixarea cunoștințelor, programul implică sarcini de lucru individuale sau de echipă, de tip „teme pentru acasă”. Participantul înțelege că realizarea acestor aplicații este esențială pentru progresul său în cadrul clubului și se angajează să aloce timpul necesar finalizării lor conform termenelor stabilite de Trainer.

Sesiuni Suplimentare (online, pe Zoom, sau fizic, într-o sală comunicată de către Trainer): Pe parcursul programului, pentru mentorat, monitorizarea proiectelor sau aprofundarea unor concepte, Trainerul poate organiza sesiuni de lucru suplimentare. Aceste întâlniri vor fi anunțate de către Trainer, în urma consultării cu grupul de participanți. Prezența la aceste sesiuni este opțională și este pe bază de înscriere individuală.

3. Politica Financiară, Plăți și Retragere

3.1. Costuri și frecvență: Valoarea programului este de 200 lei/ședință, calculată la un total de 5.400 lei pentru cele 27 de ședințe ale anului școlar (Octombrie–Iunie, 9 luni calendaristice).

Pentru simplitate și predictibilitate, această sumă se achită printr-un abonament lunar cu valoare fixă de 600 lei, indiferent de numărul exact de ședințe programate într-o anumită lună calendaristică. Unele luni pot avea mai puține ședințe (din cauza vacanțelor școlare), altele mai multe — suma lunară rămâne aceeași pe toată durata programului, fiind calculată ca medie a costului total.

Primele 2 ședințe sunt gratuite, cu titlu de perioadă de probă — Participantul decide, după aceste 2 ședințe, dacă dorește să continue, fără nicio obligație dacă alege să nu participe mai departe.

Dacă decide să continue, prima tranșă lunară devine scadentă înainte de a treia ședință. Fiecare tranșă lunară ulterioară se achită în avans, la începutul fiecărei luni calendaristice de participare, înainte de desfășurarea ședințelor din luna respectivă.

Pentru Sesiunile Suplimentare, valoarea va fi comunicată separat, în funcție de durata Sesiunii, iar plata se va face odată cu înscrierea participantului.

3.2. Modalitate de plată: Plata se realizează prin card bancar, printr-un sistem de debitare automată recurentă (abonament), configurat la momentul primei plăți, cu valoare fixă lunară de 600 lei. Tranșele lunare ulterioare sunt debitate automat, fără o acțiune suplimentară din partea Participantului/părintelui, la începutul fiecărei luni calendaristice (aceeași dată fixă în fiecare lună), în avans față de ședințele acelei luni. Suma debitată este aceeași în fiecare lună, indiferent de numărul de ședințe efectiv desfășurate în luna respectivă. Factura aferentă fiecărei tranșe va fi transmisă electronic către părinte/tutore legal (sau direct către Participant, dacă acesta este major), pe adresa de email indicată pentru plăți.

În cazul în care debitarea automată eșuează (card expirat, fonduri insuficiente sau alt motiv tehnic), Organizatorul va notifica părintele/Participantul major și va acorda o perioadă de grație de 5-7 zile pentru remedierea situației, înainte de suspendarea accesului la activitățile și materialele programului.

Participantul/părintele poate solicita oricând anularea debitării automate, conform Art. 3.4 (Retragerea din program).

3.3. Politica privind absențele:

Locul în cadrul clubului este rezervat pe întreaga durată a lunii respective. Din motive logistice și de planificare a resurselor, absența Participantului de la ședințe nu exonerează de la plata tranșei lunare și nu dă dreptul la deducerea sau returnarea acesteia.

La discreția Trainerului, materialele suport aferente ședinței pierdute vor fi puse la dispoziția Participantului absent pe canalele interne de comunicare, pentru a asigura continuitatea procesului de învățare.

3.4. Retragerea din program: Retragerea din cadrul ICHB Leaders’ Club se poate face în orice moment al anului școlar, cu obligația Participantului de a transmite o notificare scrisă (prin e-mail, la adresa: website@ionmetiu.ro), cu cel puțin 10 zile înainte de începerea următoarei luni calendaristice. Sumele datorate sunt scadente la data notificării scrise. Sumele deja achitate pentru luna în curs nu se returnează, dar nu se vor mai emite obligații de plată pentru lunile următoare notificării.

4. Natura Programului și Limitarea Răspunderii

4.1. Scop educațional și practic: Participantul înțelege că ICHB Leaders’ Club este un program de training extrașcolar organizat de Organizator, axat exclusiv pe dezvoltarea abilităților practice de leadership, management, educație financiară, tehnici de negociere și strategii comportamentale.

4.2. Excluderea totală a formelor de terapie: Participantul declară că înțelege și acceptă că activitățile, exercițiile și dinamica de grup din cadrul clubului reprezintă exclusiv strategii de dezvoltare personală, procese de învățare și formare practică. Acestea NU reprezintă sub nicio formă și în niciun context sesiuni de terapie, asistență psihologică, consiliere clinică sau tratament medical.

4.3. Implementarea proiectelor și investițiile financiare: Programul ICHB Leaders’ Club se desfășoară integral fără investiții financiare din partea Participantului sau a familiei sale. Toate activitățile — planificare, negociere, formarea echipei, prezentarea finală — sunt concepute ca exerciții practice și simulări, finalizate cu un plan de proiect complet, gata de implementare.

Implementarea efectivă a proiectului propriu, cu resurse financiare reale, este opțională și rămâne exclusiv la decizia și pe răspunderea familiei/Participantului major, realizându-se în afara cadrului programului. Orice decizie de investiție reală necesită acordul explicit al unui părinte/tutore legal, care confirmă susținerea investiției.

Organizatorul oferă cadrul de planificare, îndrumare și feedback pentru dezvoltarea proiectului, dar nu garantează succesul financiar al niciunei inițiative și nu își asumă răspunderea pentru eventuale pierderi rezultate din implementarea reală a proiectului. Participantul și familia acestuia înțeleg și acceptă că orice investiție reală implică riscul de a nu recupera sumele investite.

4.4. Responsabilitate personală: Participarea la activități este voluntară. Trainerul și Organizatorul nu își asumă răspunderea pentru deciziile personale, profesionale sau de business pe care Participantul le va lua în afara orelor de curs, pe baza informațiilor primite.

4.5. Grupul de Comunicare Oficială (WhatsApp):

Scop și Acces: Pentru o comunicare rapidă și pentru transmiterea materialelor, se va crea un grup dedicat pe platforma WhatsApp. Prin înscriere, Participantul își exprimă acordul de a fi adăugat în acest grup cu numărul de telefon furnizat.

Comunitate Activă: Accesul la grup este rezervat exclusiv Participanților activi. În cazul în care un Participant se retrage din program, este exclus din motive disciplinare sau încetează să mai participe, acesta acceptă că va fi eliminat de pe grup de către administrator, pentru a proteja confidențialitatea datelor și dinamica grupului.

Confidențialitatea datelor: Participanții, în calitate de membri ai grupului, se obligă să nu folosească numerele de telefon ale colegilor în alte scopuri și să nu distribuie în exterior mesajele sau materialele de pe grup.

Scopul și baza legală a acestei prelucrări de date sunt detaliate în secțiunea „Notă de Informare privind Prelucrarea Datelor (GDPR)”.

5. Starea de Sănătate și Capacitatea de Participare

5.1. Prin prezenta înscriere, Participantul declară pe proprie răspundere că are starea de sănătate fizică și mentală necesară pentru a participa în mod activ la sesiunile de formare, interacțiunea de grup și exercițiile practice specifice programului.

5.2. Participantul confirmă că nu se află sub tratamente sau în stări care să îi afecteze capacitatea de discernământ sau care ar putea pune în pericol dinamica de siguranță a grupului de elevi.

6. Norme de Comportament și Confidențialitate

6.1. Respect reciproc: Participanții se obligă să mențină un comportament civilizat. Orice formă de bullying, agresivitate verbală sau comportament disruptiv dă dreptul Trainerului de a exclude imediat Participantul din program, cu informarea conducerii Liceului ICHB și a părinților.

6.2. Confidențialitate: Participantul se angajează să păstreze confidențialitatea informațiilor sau experiențelor personale pe care colegii săi le împărtășesc în cadrul exercițiilor de grup din club.

6.3. Proprietate Intelectuală: Conceptele, materialele suport și structura tehnicilor prezentate sunt protejate de drepturi de autor ale Organizatorului și sunt destinate exclusiv uzului personal al Participanților, fiind interzisă multiplicarea sau utilizarea lor publică ori comercială.

7. Declarație privind Vârsta și Acordul Părinților

7.1. Dacă Participantul este MINOR (sub 18 ani): prin trimiterea acestui formular, se declară că a fost obținut acordul și încuviințarea prealabilă a părinților (sau a tutorelui legal) pentru înscrierea Participantului, pentru asumarea obligațiilor financiare lunare și pentru participarea acestuia la activitățile ICHB Leaders’ Club. Organizatorul își rezervă dreptul de a solicita o confirmare scrisă/semnată din partea părintelui, dacă situația o va impune.

7.2. Dacă Participantul este MAJOR (peste 18 ani): declară pe proprie răspundere că are capacitate deplină de exercițiu.

Notă de Informare privind Prelucrarea Datelor (GDPR)

În conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR), prin trimiterea acestui formular, Participantul este de acord ca datele sale cu caracter personal (nume, prenume, clasă, e-mail, număr de telefon, precum și datele de facturare ale părintelui, introduse cu acordul acestuia) să fie prelucrate de către Organizator (New Intelligence Group SRL), în calitate de Operator, în următoarele scopuri:

Organizatoric și Financiar: Gestionarea prezenței, comunicarea prin grupul de WhatsApp, transmiterea materialelor atașate prezentării programului, emiterea facturilor lunare și coordonarea proiectelor din cadrul clubului.

Comunicare de grup (WhatsApp): Pentru facilitarea comunicării rapide între participanți, numele și numărul de telefon al Participantului vor deveni vizibile celorlalți membri ai grupului WhatsApp dedicat programului, în măsura permisă de funcționalitățile platformei. Această prelucrare presupune dezvăluirea datelor cu caracter personal (nume, prenume, număr de telefon) către ceilalți Participanți activi ai grupului, nu doar către Organizator, și este distinctă de prelucrarea realizată exclusiv de Organizator în celelalte scopuri menționate. Prin bifarea consimțământului la înscriere, Participantul/părintele își exprimă acordul explicit pentru această formă specifică de prelucrare.

Participantul/părintele care nu dorește ca numărul de telefon să fie vizibil celorlalți membri poate solicita Organizatorului, la adresa website@ionmetiu.ro, o modalitate alternativă de comunicare, înainte de adăugarea în grup.

Prezența elevilor: Menținerea unei evidențe clare a elevilor care se află în spațiile de desfășurare a clubului pe durata modulelor.

Drepturile Participantului: acesta are dreptul de acces la date, rectificare, ștergere („dreptul de a fi uitat”), restricționarea prelucrării și dreptul de a se opune prelucrării, printr-o solicitare transmisă la adresa de e-mail: website@ionmetiu.ro.